「Gmailは、普通のメール(Gmail以外に持っている通常のメール)のバックアップに利用している！」そんな方も多いのではないでしょう。

日頃、普通のメールの対応は、通常のメーラーでも行っているけれど、バックアップのため、あるいはたまにサブのノートパソコンでチェックするため、Gmailでもメールを受信しておいている、という使い方をしている人は中々に多いかと思います。

しかし、その使い方をしていると一つ問題があります。それは、「外部メーラーからの送信済みメール」はGmailに保存されない、ということ。

Gmailから送信をしていれば当然Gmailに送信済み履歴は残りますが、外部のメーラーから送信を行っていると、Gmailにはその送信履歴が残りません。

このちょっとした悩みを解決するための方法を紹介します。

送信済みメールを残すためには、「BCC」を使う。

さて、その方法ですが一言でいうと、外部メーラーからメールを送る際には、
「メール送信時、BCCに自分のGmailアドレスを入れること」です。

通常BCCといえば、送信先の人には知らせず、他の人に送信メールを一緒に送るための機能ですが、ここにGmailのアドレスを書いておくのです。

そうすることで、送信済みメールがGmailにも送信されます。

そしてGmail側の設定として、「設定」→「アカウントとインポート」の「別のアドレスからメッセージを送信」から、バックアップを取っておきたいメールアドレスを設定しておくことで、BCCで転送されてきたメールは自動でGmail「送信済みメール」フォルダに振り分けられます。

これでBCCされたメールを、受信メールと混同してしまうことがなくなります。

メーラーのテンプレート機能で、自動でBCC入力を

この方法でGmailに送信済みメールの履歴を残せる！といっても、一つ問題が残ります。それは毎度毎度、BCCに自分のGmailアドレスを書く必要がある、ということです。

さすがに毎回そんな面倒なことはやっていられません。

しかし、その問題もほとんどのメーラーで採用されている「テンプレート機能」を利用すれば、解決することができます。

テンプレート機能というのは、署名機能のもっと拡張性が高い版であると認識してもらえれば良いと思います。事前に設定した、宛先・件名・本文といったものを使い回してメールを作成することができます。

もちろん、そのテンプレート設定可能項目には多くの場合BCCも含まれています。ですので、BCCに自分のGmailアドレスを入れたテンプレートを作成し、それでメールを作成すれば、手間なく送信したメールをGmailに残すことができようになるのです。

テンプレート機能の設定方法は、メーラーによって変わってしまいますので、「お使いのメーラー名　テンプレート」で検索して見ると良いと思います。確認している限り、「Microsoft Office Outlook」「Becky」「秀丸メール」にはこのテンプレート機能が備えられているようです。

Gmailをメールのバックアップとして利用している方は、ぜひこのテンプレート設定を行ってみてください。

その他の方法

以下の記事では、今回紹介した方法とはまた違った方法でのバックアップ方法を解説していますので、合わせてチェックしてみてください。

こちらの方法は、smtp情報をGmailのものにし、Gmail経由でメールを送信する、という方法になっています。
＞＞Gmail の再設定 ～ 送信メールの自動バックアップ - Ceekz Logs （吉田光男＠筑波の日記）

unitedlinks（2011年1月12日 12:42）
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